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    实体制造:钉钉文档助力制造企业高效协同办公
    最新公告
    2022-5-26
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    官方新闻
    最新公告
    2022-5-26
    实体制造:钉钉文档助力制造企业高效协同办公


    近年来,我国制造业的数字化进程加速,众多制造企业内部文档工具流行转向使用在线文档。「钉钉文档」作为面向企业组织使用的文档工具,专注加强团队协作,权限管控,文档管理等核心能力,可以安全、高效的可以帮助企业规范管控数据资产,安全调配文档资源,提升组织运转效率。

    01

    制造业办公痛点一:

    企业内协同办公工具多,互相割裂,协同效率低


    制造企业内部同时使用多个办公软件:业务管理系统,内部沟通 IM 工具、企业网盘、Office 套件,以及 ERP 等业务管理系统。员工在办公时需要在多个工具之间来回切换,学习成本很高。


    解决方案:

    使用钉钉文档,同时兼顾「效率」与「安全」


    钉钉文档包含文档、表格、脑图、团队空间等单品应用,可以满足企业对文档工具的多人高效协作以及权限管控要求,保证「效率」与「安全」。

  • 支持多端使用,电脑、手机、平板上直接查看、编辑;
  • 在线云端自动保存,内容同步保存,避免忘记保存带来的重复作业;
  • 支持多人、多地、多部门协同一起完成文档创作,更高效;
  • 文档可以链接形式一键分享到聊天窗,快速协作;
  • 支持在一篇文档中插入 50+ 元素,无需切换其他工具,沉浸式创作;
  • 提供完善的企业权限管理,保障企业资产安全;
  • 与钉钉紧密结合,无需单独下载,高效协作,可在钉钉上直接使用。

  • 02

    制造业办公痛点二:

    数据安全管控弱,公司资产易流失


    在制造企业的传统办公模式下,数据资产容易对外转发,安全往往无法得到有效保障的,许多企业甚至还没有建立起数据资产安全意识。

    大量的关键机密信息文件分散存放于员工的终端电脑,没有任何风险控制,员工可以随时带走、销毁这些重要材料,极易导致内部文件外泄或流失,给企业带来巨大的损失。


    解决方案:

    全方位的安全管控,保障企业资产


    「钉钉文档」致力于为企业提供专业、安全的文档服务,拥有完善的权限管控和安全设置,从文档协作前、中、后三个阶段,为文档数据的生产、流转和沉淀提供安全保障。

  • 文档协作分享前:灵活的权限设置
  • 「钉钉文档」支持对部门、群聊、个人授予权限,当群、部门新增成员时,自动给新成员授予权限。

  • 文档协作分享中:编辑行为的过程记录
  • 在文档编辑过程中,可保留文档动态和过程的完整记录,实现文档改动后可追溯,确保文档内容编辑责任到人。

  • 文档协作分享后:行为的查询追溯
  • 「钉钉文档」可添加访客水印,展示组织名称与用户名,避免人为泄露企业文档,做到行为可追溯。


    03

    制造业办公痛点三:

    办公业务流程复杂,协作难度大,文档使用场景多


    制造业是一个相对传统、业务复杂度较高的行业,除了日常的行政、人力资源管理、营销推广等基础业务线以外,还涉及大量传统的线下场景,比如工厂的流水线制造、车间作业、进销采管理等。


    解决方案:

    覆盖丰富协作场景,满足多样化文档使用需求


    👨‍🏫 人才培养

    员工有成长诉求,大部分制造企业会在办公室打造图书角,但仅有书籍还不够,仍需持续的培训、结合业务沉淀,全方位提升员工业务能力。如果企业的内容资产零散不集中,培训课件和价值资料没有得到有效的沉淀,会是一个巨大的损失。

    企业人力资源负责人可以使用「 钉钉文档 」团队空间搭建一个企业的「在线图书馆」,将公司各类培训素材、业务思考沉淀到一起,方便员工随时随地查看、学习。即便错过线下培训还可以随时在线学习。此外,还可以通过评论对空间里的文章、段落展开讨论,在云端实现思想汇聚。


    使用团队空间,建立企业内部培训管理知识库


    📖 生产管理


    制造业的生产作业常常需要多班倒,依赖管理员进行排班,使用「钉钉文档」,一张表格就可以快速搞定!

    管理员不用挨个拉着员工问,也不需要汇总员工反馈的多张 Excel,员工可以在一张钉钉表格上一起填写自己的时间,待填写完成后,管理员做统一规划、安排即可。


    轻松统计员工休假情况,合理安排工期


    🏭 质量检测与进度管理


    质量检测为产品质量把关,在制造业至关重要。常涉及高频的跨区域、跨部门作业,高频次的数据采集和数据分析需求,使用「钉钉文档」帮你轻松实现跨区域、跨部门的数据采集和分析。

    传统制造业,车间报表信息往往需要每天下车间去搜集,低效且数据存在一定的滞后性。使用「钉钉文档」后,只需要将表格二维码贴到车间即可实现毫秒级的数据搜集,数据收集更高效。

    还可以通过「钉钉文档」制定生产计划,协同多方跟进生产进度,及时发现问题,解决进度问题,让企业高效生产。


    车间生产计划样例


    💰 进销存管理


    「钉钉文档」拥有 400+ 专业公式,支持超 500 人协同编辑。企业的订单管理、库存管理、销售进度管理等,用一张表格就能轻松高效地管利好物品库存。


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    商品库存管理样例

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    销售进度管理


    👨‍💻 采购管理

    采购管理涉及频繁的对外询价与沟通,需要对采购流程进行管控和留痕,统一管理大量的采购产品、供应商信息,很多企业目前仍然采用大量手工处理的工作方式。

    使用「 钉钉文档 」,多人实时协作完成,同时跟进管理,在确保数据更新及时性的同时,有效保留所有的采购过程信息。


    采购管理样例


    04

    制造业办公痛点四:

    企业生产资料散落各处,缺少沉淀


    传统办公软件缺少多人协作、多端同步、云端存储等能力,导致大量生产经营资料缺失、割裂,还有资料重复存储、缺失、遗漏等问题。公司缺乏统一集中的内容资产管理平台,各部门资料乱七八糟,难查询,易丢失,容易形成信息孤岛,进而带来信息差。

    比如,同样的问题在不同客户案例中不断出现,供应商评级无法有新突破,车间员工加班加点但 PMC 的日计划依然无法完成,仓库不紧急货物堆积等问题频繁出现。如何让生产经验得到高效的管理,让经验沉淀、流动起来,是大多数企业面临的重要问题。


    解决方案:

    有效管理企业生产资料,知识沉淀让企业保持成长


    「团队空间」是钉钉文档内专业高效的企业知识管理平台,可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷,管理员添加成员后即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

  • 支持文档、表格、脑图等多种格式的内容创作
  • 过往本地文档内容可一键导入团队空间,一起管理
  • 目录树结构展示内容,方便内容的持续更新、迭代、展示、阅读
  • 完善的权限和安全管理,保障企业知识资产
  • 当内容生产都汇总到一起以后,再灵活应用钉钉团队的权限管控,可针对企业全员、部分团队、部分钉群、个人开放,以此搭建组织内体系化的学习空间,员工可在空间内自主查找、阅读,体系化学习知识。


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    此外,针对制造业组织内的行业用语、专业术语、缩写词、器械说明等内容,可以统一汇总到一个团队空间,方便员工体系化学习。同时,将这些内容提炼为“词条”收录到「企业百科」,这些专业内容将通过钉钉聊天窗自动传播,让知识触手可及,员工可以利用碎片化时间学习,降低知识获取成本。


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