• 关于我们
  • 企业文化
  • 招贤纳士
  • 联系我们
  • 动产业务全面解决方案
    动产业务全面解决方案
    企事业单位全资产
    2019-4-23 14:54:25
    2484
    产品服务
    企事业单位全资产
    2019-4-23 14:54:25
    动产业务全面解决方案

    动产业务资产管理系统

    1.资产卡片(实物资产卡片):资产卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购收货或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。

    2.设备卡片来源五种业务场景:

    手工自制: 采购收货生成卡片:

    集团调拨生成卡片

    外部租入资产生成卡片

    盘盈资产生成卡片

    3.资产树:资产树可以以图形化查询位置和设备,并可以直观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备件,根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。


    4.安装、调试:安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试的经过和结果。

    可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台,生成会计凭证。


    5. 申请管理:申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用、借用、租赁和调拨时的申请及审核。

    当设备使用人员需要借用或者领用设备时,创建一张申请单,在申请单中填写需要设备的名称(可以指定系统中已有的设备,也可以自由填制设备名称及技术要求)、数量,然后领导进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单。


    6. 领用管理:资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用、及领用归还的业务。


    7.领用管理:领用管理实现以下内容:

    资产领用、领用归还;  

    执行审批通过的领用申请进资产领用发放;或直接领用执行审批后进行资产领用发放;

    领用可推动库存的出库业务;

    领用归还可推动库存的入库业务;

    资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。


    8. 借用管理:资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用、及借用归还的业务。


    9. 借用管理实现以下内容:

    资产借用、借用归还  

    执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放;

    借用可推动库存的出库业务;

    借用归还可推动库存的入库业务;

    资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。


    10.租赁管理:是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中,承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。

    资产租赁管理就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析:

    主要解决如下业务场景:  

       外部租赁业务:

       租金计算业务:

       租赁收付款业务;

       租赁相关预警管理;

       执行租赁业务、签订租赁合同、执行各项审批


    11. 租赁管理_外部租赁业务:

    外部租赁业务管理企业与集团外部单位进行资产租赁的业务,包括:资产租出、资产租入、资产归还业务;

    资产租出可联动库存模块进行资产出库;

    资产租出归还可联动库存模块进行资产入库;

    租赁到期预警提示;


    12. 租赁管理_外部租赁业务_资产租出及归还:

    外部租出业务实现以下内容:

    提供资产租出、归还功能  ;  

    资产租出业务可推动库存的出库业务;

    租出归还可推动库存的入库业务;

    支持资产租赁和预警平台的接口,如果资产租赁有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。

    可以将租赁相关费用传入会计平台;如:订金、押金、保证金等;


    13. 租赁管理_内部租赁业务:

    内部租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业,将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务,及公司内部,部门与部门间的资产租赁业务;系统可提集团内部公司间资产租赁的自动协同关系,支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告;


    14. 租赁管理_租金计算:租金计算是 解决资产出租公司将资产租出、或租入后,按租赁合同的规定,定期计算租赁收入和费用,达到高效准确的管理效果;


    15.调拨管理:

    资产管理关键流程--资产配置流程:





    资产管理关键流程--资产转移、调拨:



    17. 变动管理:

    资产变动是解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理,设备变动可提供申请、审批流程,记录某一时点上的变动信息,在设备的生命周期中展现;

     

    18.资产管理关键流程--资产报废处置:



    19. 资产处置:一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉,以达到回收资金,减少经营风险的目的


    20. 资产抵押:是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的,以其所有的资产作为担保,按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。资产抵押中的抵押物是指特定的设备资产。


    21. 资产捐赠:是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或个人捐赠财产,用于公益事业。接受捐赠的对象叫做受赠人。



    22. 条形码、电子标签集成方案




    采用了条码进行资产的标识后,可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。


    通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端,采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的 数据接口将采集数据导入,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。资产数字识别管理中,系统支持各种条码规范,兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器,支持各类电子标签,非接ID卡,IC卡等不同的标识物管理,实现各种不同工作环境的数据采集需求。


    条形码、电子标签集成方案(全业务条码管理)



    维修维护解决方案:

    运行管理和维修维护业务重要性

    运行管理

    工单管理

    运行和维修维护管理示例

     


    故障树:通过故障类别、故障现象、故障原因和维修措施构建一个完整的树形结构,在维修维护中及时使用故障树汇报故障的信息,达到提高工作效率,方便日后的故障分析的功能。

    运行记录:在设备资产的运行管理中,常会记录设备资产的运行情况,它是设备正常工作过程中的运行数据的记录。运行记录经常由设备管理员或者设备巡检人员填写,可作为日后统计设备运行情况和停机情况统计的依据。

    运行记录记录了设备的停机情况已经停机原因,是日后统计设备运行率(停机率,非计划停机率,可开动率等):的重要数据来源。

    设备完好上报:设备完好率是设备管理的一项重要内容。目前国内很多企业都有完好率的统计。

    设备完好上报用于资产管理部门向上级领导汇报设备的完好情况,相关领导直接使用报表即可得到设备的完好率。





    津公网安备 12010102000709号